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Atendimento por WhatsApp com IA

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Verificando o convite…

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Número do WhatsApp

Conecte lendo o QR Code, ou digitando o código no celular.

Outros canais

Instagram Direct, Messenger e o chat do seu site caem na mesma caixa de Conversas, com a mesma IA, equipe, funil e lembrete.

Só letras minúsculas, números e hífen.

Leia para conectar

No WhatsApp: Aparelhos conectados → Conectar aparelho.

Base de conhecimento

A IA responde só com o que estiver aqui. Sem isto, ela passa tudo para um humano.

O texto é extraído e o arquivo é descartado. PDF digitalizado (imagem) não funciona — precisa ter texto selecionável.

Conversas

Começar uma conversa

Escolha da agenda do seu WhatsApp, de quem já falou com você, ou digite um número novo.

Atualiza sozinho a cada 5 segundos. O ponto laranja marca quem está esperando resposta.

✉
Escolha uma conversa

Clique em alguém na lista ao lado para ver o histórico e responder.

Funil de vendas

Arraste o cartão para mudar a etapa — ou use o seletor no cartão. A IA avança sozinha até “Proposta”; ganhar e perder é sempre decisão da equipe (ou de um comprovante confirmado).

Últimos 30 dias

Números da sua conta. Atualizam quando você abre a aba.

Conversas por dia

Últimos 14 dias.

Equipe

Todo mundo vê todas as conversas e qualquer um responde. O nome de quem respondeu fica na mensagem.

Convidar atendente

Gere o link e mande para a pessoa. O Kora ainda não envia e-mail — o link vale 72 horas e serve uma vez só.

Produção da equipe · 30 dias

Serve para enxergar a operação — quem está segurando fila, se a carga está concentrada em uma pessoa só. Não é nota de desempenho: contar mensagem premia quem escreve muito, não quem resolve.

🔔 Notificações neste aparelho

Avisamos quando um cliente escreve numa conversa com atendente e quando a IA passa uma conversa para a equipe — mesmo com o Kora fechado. Cada aparelho (celular, computador) é ativado separadamente.

Verificando…

Como a IA deve agir

Tom de voz e regras do negócio. Não coloque preços aqui — preços vão na base de conhecimento.

Avisamos aqui quando o plano estiver acabando, a assinatura vencer ou o número sair do ar. Com DDI e DDD — ex.: 5511988251700. Deixe vazio para não receber.

Vendas: funil, Pix e lembrete

Cada conversa vira um cartão em Funil. A IA faz as perguntas de qualificação abaixo e avança o cartão até “Proposta”.

Pix para cobrar na conversa

É Pix estático: o Kora não fica sabendo do pagamento. A venda fecha quando alguém confirma o comprovante.

Lembrete para quem parou de responder

Um lembrete só, e só se a última mensagem foi da IA e o cliente escreveu nas últimas 24 h. “Perder após” 0 = nunca marca como perdido sozinho.

Perguntas de qualificação

O que a IA pergunta, uma por vez, antes de oferecer. As respostas aparecem na conversa e na ficha. Até 8.

Vitrine (loja online)

Quando o cliente pedir para ver os produtos, a IA manda este link — e a equipe também, pelo botão “🔗 Vitrine” na conversa. Ex.: a loja do Zyra, https://zyra.esxtecnologia.com/loja/sua-loja, ou o site da loja.

Abrir

Zyra (ERP)

Com o Zyra ligado, produto, preço, estoque, foto e variações vêm de lá — o Kora só lê. Venda paga aqui entra no Zyra como pedido faturado e recebido (Pix), e o estoque baixa lá.

No Zyra: Configurações → Integrações → Chaves de API → criar. A chave aparece uma vez só — cole aqui. Ela fica guardada cifrada e não volta para esta tela.

Assinatura das mensagens

Cada mensagem sai com quem respondeu, para o cliente saber se está falando com alguém da equipe ou com o assistente virtual.

Carregando…

Como você assina nesta conta. Vazio = seu primeiro nome. Ex.: Euller ou Euller · Suporte.

Sempre aparece seguido de “assistente virtual” — um robô nunca assina como se fosse gente.

Mensagens prontas

Os textos padrão da equipe. Aparecem ao começar uma conversa e, no meio de qualquer conversa, no botão + → ⚡ Mensagens prontas ou digitando / no campo de mensagem. Todo mundo responde do mesmo jeito, sem improvisar.

Preenchidos sozinhos: {nome} (primeiro nome do cliente), {atendente} (seu primeiro nome) e {empresa}. Entre colchetes, como [data], fica para completar na hora — o campo já vem selecionado para digitar por cima.

Avisos recentes

O mesmo que mandamos no seu WhatsApp. Fica aqui também porque o aviso mais importante — “seu número caiu” — é justamente o que não consegue sair por lá.

Conectar e-mail

Gmail e Outlook pedem uma senha de app, não a senha normal da conta.

Produto

Montar pedido

Preço do catálogo. Vai o resumo e, com chave Pix cadastrada, o Pix do total.

Etapa da venda

Cobrar por Pix

Vão duas mensagens: uma explicando e outra só com o código, para o cliente copiar sem erro.

Enviado. O código também fica aqui, se precisar mandar por outro caminho:

✨ Revisão do texto

Só ortografia, acentos, concordância e pontuação — o sentido não muda.

Seu texto
Revisado

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